Duales Studium als nachhaltige Lösung gegen Fachkräftemangel in der Eventbranche
Fachkräftemangel, steigender Recruitingaufwand und fehlende zeitliche Ressourcen im Tagesgeschäft stellen viele Unternehmen zunehmend vor Herausforderungen. Besonders in der Event- und Veranstaltungsbranche wird es immer schwieriger, qualifizierte Nachwuchskräfte zu finden, frühzeitig einzuarbeiten und langfristig an das Unternehmen zu binden. Gleichzeitig verändern sich die Anforderungen an Mitarbeitende kontinuierlich. Digitale Kompetenzen, Flexibilität, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, spielen heute eine entscheidende Rolle.
Viele Unternehmen suchen daher nach Lösungen, um Nachwuchskräfte nicht nur kurzfristig zu gewinnen, sondern nachhaltig im Unternehmen aufzubauen. Ein duales Studium kann dabei ein wichtiger Bestandteil moderner Personalentwicklung sein.
Das Eventunternehmen Megamarsch setzt deshalb bereits seit mehreren Jahren auf dual Studierende in Zusammenarbeit mit der IST-Hochschule für Management. Die Kooperation ist heute ein fester Bestandteil der Personalstrategie des Unternehmens und unterstützt Megamarsch dabei, junge Talente frühzeitig in betriebliche Prozesse zu integrieren und langfristig weiterzuentwickeln.
Logo_IST_Hochschule_ohneZusatz_Hochformat.webp
Flexibles Studienmodell als Grundlage der Zusammenarbeit
Entscheidend für die Zusammenarbeit war aus Unternehmenssicht vor allem die Flexibilität des Studienmodells der IST-Hochschule. Der zeit- und ortsunabhängige Fernunterricht ermöglicht eine enge Verzahnung von Studium und betrieblicher Praxis. Dadurch können die Studierenden ihr theoretisches Wissen direkt im Unternehmensalltag anwenden und gleichzeitig aktiv in laufende Prozesse eingebunden werden.
„Ein ausschlaggebender Grund für die Kooperation war für uns vor allem die hohe Flexibilität des Studienmodells. Durch den zeit- und ortsunabhängigen Fernunterricht lassen sich Studium und betriebliche Praxis sehr gut miteinander vereinbaren“, erklärt Suzanne Dorok, Managing Director Megamarsch/hundert24.
Gerade in einer dynamischen Branche wie der Eventwirtschaft ist diese Flexibilität ein wichtiger Faktor. Veranstaltungen, Projekte und Kampagnen erfordern häufig schnelle Entscheidungen, kurzfristige Anpassungen und eine hohe operative Geschwindigkeit. Gleichzeitig bleibt im Tagesgeschäft oft wenig Zeit für aufwendige Recruitingprozesse oder lange Einarbeitungsphasen.
Das duale Studienmodell ermöglicht es Unternehmen, Nachwuchskräfte frühzeitig kennenzulernen und über mehrere Jahre hinweg kontinuierlich aufzubauen. Dadurch entsteht eine deutlich engere Verbindung zwischen Unternehmen und Studierenden als bei klassischen Praktika oder kurzfristigen Werkstudententätigkeiten.
Flexibles Studienmodell als Grundlage der Zusammenarbeit
Entscheidend für die Zusammenarbeit war aus Unternehmenssicht vor allem die Flexibilität des Studienmodells der IST-Hochschule. Der zeit- und ortsunabhängige Fernunterricht ermöglicht eine enge Verzahnung von Studium und betrieblicher Praxis. Dadurch können die Studierenden ihr theoretisches Wissen direkt im Unternehmensalltag anwenden und gleichzeitig aktiv in laufende Prozesse eingebunden werden.
„Ein ausschlaggebender Grund für die Kooperation war für uns vor allem die hohe Flexibilität des Studienmodells. Durch den zeit- und ortsunabhängigen Fernunterricht lassen sich Studium und betriebliche Praxis sehr gut miteinander vereinbaren“, erklärt Suzanne Dorok, Managing Director Megamarsch/hundert24.
Gerade in einer dynamischen Branche wie der Eventwirtschaft ist diese Flexibilität ein wichtiger Faktor. Veranstaltungen, Projekte und Kampagnen erfordern häufig schnelle Entscheidungen, kurzfristige Anpassungen und eine hohe operative Geschwindigkeit. Gleichzeitig bleibt im Tagesgeschäft oft wenig Zeit für aufwendige Recruitingprozesse oder lange Einarbeitungsphasen.
Das duale Studienmodell ermöglicht es Unternehmen, Nachwuchskräfte frühzeitig kennenzulernen und über mehrere Jahre hinweg kontinuierlich aufzubauen. Dadurch entsteht eine deutlich engere Verbindung zwischen Unternehmen und Studierenden als bei klassischen Praktika oder kurzfristigen Werkstudententätigkeiten.
Duale Studienmodelle als Lösung: Nachwuchskräfte sichern ohne Recruiting-Stress
Strukturierte Einarbeitung mit starkem Praxisbezug
Die dual Studierenden werden bei Megamarsch von Beginn an aktiv in die Teams eingebunden. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und gleichzeitig bewusst praxisnah. In den ersten ein bis zwei Wochen begleiten die Studierenden erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag, lernen Abläufe kennen und erhalten Einblicke in verschiedene Aufgabenbereiche des Unternehmens.
Anschließend übernehmen sie schrittweise erste kleinere Aufgaben und unterstützen die Teams aktiv im Tagesgeschäft. Durch diese frühe Einbindung entwickeln die Studierenden schnell ein Verständnis für interne Prozesse, Kommunikationswege und operative Anforderungen.
„In der Regel schauen die neuen Studierenden in den ersten ein bis zwei Wochen den Kolleginnen und Kollegen über die Schulter. Anschließend übernehmen sie relativ schnell erste kleinere Aufgaben eigenständig und unterstützen die Teams aktiv im Tagesgeschäft“, erzählt Dorok.
Die Erfahrungen des Unternehmens zeigen, dass diese praxisnahe Integration einen wichtigen Unterschied macht. Schon nach kurzer Zeit arbeiten die dual Studierenden eigenständig an Aufgaben, bringen eigene Ideen ein und leisten einen konkreten Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Gerade für junge Menschen bietet diese Form der Zusammenarbeit einen großen Vorteil: Sie sammeln früh praktische Erfahrung, übernehmen Verantwortung und erhalten einen realistischen Einblick in die Anforderungen der Branche. Gleichzeitig profitieren Unternehmen davon, Nachwuchskräfte direkt im eigenen Arbeitsumfeld entwickeln zu können.
Unterstützung entlang operativer Kernprozesse
Die Einsatzbereiche der dual Studierenden orientieren sich bei Megamarsch direkt an den operativen Anforderungen des Unternehmens. Dadurch lernen sie verschiedene Unternehmensbereiche kennen und erhalten einen umfassenden Einblick in die Abläufe der Eventbranche.
In der Eventorganisation unterstützen die Studierenden beispielsweise bei der Abstimmung mit Vereinen und Dienstleistern, begleiten organisatorische Abläufe rund um Veranstaltungen und übernehmen Aufgaben in der Kommunikation mit Partnern und Beteiligten.
Im Marketing begleiten sie die Erstellung von Social-Media-Inhalten, recherchieren Themen für Blog- und Podcastformate und produzieren digitale Inhalte wie Reels oder TikTok-Videos. Darüber hinaus unterstützen sie bei der Planung und Umsetzung verschiedener Kommunikationsmaßnahmen.
Auch im Bereich Sponsoring übernehmen die dual Studierenden Aufgaben in der Partneransprache und begleiten die Kommunikation mit potenziellen Sponsoren und Kooperationspartnern.
„Die Studierenden übernehmen viele Aufgaben und bringen neue Impulse ein, insbesondere im digitalen Bereich“, so Dorok.
Gerade dieser Aspekt spielt für viele Unternehmen heute eine immer größere Rolle. Junge Nachwuchskräfte bringen häufig neue Perspektiven, aktuelle Trends und ein gutes Verständnis für digitale Kommunikation mit. Besonders in Bereichen wie Social Media, Content-Produktion oder digitalen Plattformen können sie wertvolle Impulse liefern.
Für Unternehmen entsteht dadurch nicht nur eine operative Entlastung im Tagesgeschäft, sondern auch die Möglichkeit, neue Ideen und moderne Kommunikationsansätze frühzeitig in bestehende Prozesse zu integrieren.
Duale Studienmodelle als Lösung: Nachwuchskräfte sichern ohne Recruiting-Stress
Herausforderungen der Eventbranche erfordern neue Lösungen
Die Eventbranche gehört zu den Bereichen, die in den vergangenen Jahren besonders stark von Veränderungen betroffen waren. Digitale Formate, hybride Veranstaltungen und steigende Anforderungen an Kommunikation und Organisation haben viele Prozesse verändert. Gleichzeitig ist der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte deutlich intensiver geworden.
Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, offene Stellen langfristig zu besetzen und gleichzeitig Mitarbeitende zu finden, die sowohl organisatorische als auch digitale Kompetenzen mitbringen.
Ein duales Studium kann dabei helfen, Nachwuchskräfte frühzeitig an die Branche heranzuführen und gleichzeitig gezielt im eigenen Unternehmen auszubilden. Die Studierenden lernen nicht nur theoretische Grundlagen, sondern sammeln parallel praktische Erfahrungen in realen Projekten und Arbeitsprozessen.
Für Unternehmen bietet dieses Modell die Möglichkeit, Mitarbeitende über mehrere Jahre hinweg kontinuierlich zu entwickeln und frühzeitig an das Unternehmen zu binden.
Langfristige Entwicklung statt kurzfristiger Unterstützung
Dass dual Studierende zu Beginn häufig noch keine umfassende Praxiserfahrung mitbringen, wird bei Megamarsch bewusst eingeplant. Ein vorgeschaltetes Praktikum unterstützt zusätzlich dabei, Potenziale frühzeitig zu erkennen und die Zusammenarbeit optimal vorzubereiten.
„Wir holen die Studierenden genau dort ab, wo sie stehen. Ein klares Erwartungsmanagement ist für uns dabei entscheidend“, erklärt Dorok.
Der langfristige Ansatz zeigt Wirkung. Anders als klassische Praktikantinnen und Praktikanten bleiben dual Studierende über mehrere Jahre im Unternehmen und entwickeln sich kontinuierlich weiter. Dadurch entsteht eine deutlich engere Bindung an das Unternehmen und gleichzeitig ein tieferes Verständnis für interne Prozesse und Abläufe.
Mit zunehmender Erfahrung übernehmen die Studierenden eigenständig Verantwortung für Projekte und Aufgabenbereiche. Viele entwickeln sich im Laufe des Studiums zu wichtigen Teammitgliedern und entlasten die Fachabteilungen zunehmend im operativen Tagesgeschäft.
„Dadurch wachsen sie stetig ins Team hinein, entwickeln ein tiefes Verständnis für unsere Abläufe und können mit der Zeit immer eigenständiger arbeiten sowie größere Projekte verantworten“, so Dorok.
Gerade diese langfristige Entwicklung macht das duale Studienmodell für viele Unternehmen attraktiv. Statt regelmäßig neue Praktikantinnen, Werkstudenten oder kurzfristige Unterstützung einzuarbeiten, investieren Unternehmen gezielt in den langfristigen Aufbau eigener Nachwuchskräfte.
Duale Studienmodelle als Lösung: Nachwuchskräfte sichern ohne Recruiting-Stress
Nachhaltige Investition in zukünftige Fachkräfte
Für Megamarsch ist die Kooperation mit der IST-Hochschule heute ein fester Bestandteil der Fachkräfteentwicklung und langfristigen Personalplanung.
„Wir sehen die Studierenden klar als unsere Nachwuchskräfte. Die Zusammenarbeit ermöglicht es uns, potenzielle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen frühzeitig aufzubauen und langfristig zu binden“, erklärt Dorok.
Viele der dual Studierenden bleiben dem Unternehmen auch nach dem Studium erhalten und wechseln anschließend in eine Festanstellung. Dadurch reduziert sich langfristig auch der Recruitingaufwand, da vakante Stellen frühzeitig aus den eigenen Reihen besetzt werden können.
Gleichzeitig profitieren die Unternehmen davon, dass die Nachwuchskräfte bereits mit internen Prozessen, Arbeitsweisen und Unternehmenskultur vertraut sind. Die Übergänge in feste Positionen verlaufen dadurch häufig deutlich einfacher und effizienter.
Die Erfahrungen von Megamarsch zeigen, dass duale Studienmodelle Unternehmen dabei unterstützen können, dem Fachkräftemangel aktiv entgegenzuwirken und gleichzeitig langfristig in die eigene Zukunft zu investieren.
Duales Studium als Bestandteil moderner Personalstrategien
Immer mehr Unternehmen erkennen, dass nachhaltige Personalentwicklung langfristig wichtiger wird als kurzfristige Recruitingmaßnahmen. Gerade in Branchen mit hohem Fachkräftebedarf gewinnen Modelle an Bedeutung, bei denen Nachwuchskräfte frühzeitig integriert und systematisch aufgebaut werden.
Das duale Studium bietet hierfür eine praxisnahe Möglichkeit. Unternehmen können Studierende aktiv in betriebliche Prozesse einbinden, früh Verantwortung übertragen und gleichzeitig langfristige Perspektiven schaffen.
Die Erfahrungen von Megamarsch zeigen, dass duale Studienmodelle insbesondere dann erfolgreich sind, wenn Unternehmen klare Strukturen schaffen, ausreichend Zeit für die Einarbeitung einplanen und den Studierenden früh Vertrauen entgegenbringen.
Megamarsch macht damit vor, wie Unternehmen Nachwuchskräfte nachhaltig entwickeln und gleichzeitig den Anforderungen einer modernen und dynamischen Arbeitswelt begegnen können.
